Сегодня личный тайм-менеджмент – уже нечто большее, чем инструмент бизнесмена.

Книги и мысли, которые были когда-то принадлежностью именно бизнес — сообщества, давно «пошли в народ», поскольку век высоких технологий требует высоких скоростей — от каждого.

Особенно, это касается, некоторых конкретных простых инструментов личного тайм-менеджмента, ставших «must have» для большинства активных и современных людей.

Бизнесмену же знать эти вещи и вовсе необходимо.

Сегодня у нас – тайм-менеджерский ликбез, краткое описание азов личной эффективности, составляющих знаменитый «зоопарк»: «слонов» и «лягушек».

И то и другое – определенные категории дел.

Лягушку – на завтрак!

 «Лягушки» — дела мелкие, неприятные и не имеющие четкого срока исполнения (то есть, которые всегда хочется отложить «на потом»).

Классические примеры «лягушек» – поход к зубному врачу, финальные штрихи ремонта (не до конца прибитый плинтус…), звонок неприятному клиенту, разговор с начальником о повышении зарплаты.

Не секрет, что откладывание «лягушек» в долгий ящик приводит к тому, что они только увеличиваются в размере и становятся еще более пугающими.

Зуб разрушается, квартира мало-помалу приходит в до-ремонтное состояние, клиент, которому вовремя не звонишь, озлобляется все сильнее.

В итоге взяться такую «лягушку» становится и вовсе непосильной задачей; она «висит над головой» неделями, если не месяцами, и жутко демотивирует.

Сам термин происходит от старинной испанской поговорки «каждое утро съедать лягушку», — чем, собственно, и предлагается заняться эффективному человеку.

Это значит – по возможности действительно утром, но, так или иначе, не позволяя себе отложить, вы каждый день выполняете одно такое дело из списка (разумеется, для этого список «лягушек» предварительно нужно составить, а потом – регулярно пополнять).

Итог: практика показывает, что даже в самых запущенных случаях человек склонен пугаться куда больше, чем стоит. Самые большие завалы «лягушек» разгребаются за пару-тройку недель.

Это (при условии соблюдения правила «каждого утра» в дальнейшем) дает колоссальный заряд мотивации и уверенности в себе!

Слона – на кусочки!

 «Слоны», по аналогии с лягушками, не так противны, но зато за один присест их не осилишь. Это – большие, многоэтапные, долгосрочные дела.

Классические примеры – выучить иностранный язык, защитить диссертацию, сделать ремонт (целиком). Если брать «квадрат Эйзенхауэра», то «слоны» там обычно пасутся в квадрате «Б», т.е. — «Важное, но не срочное». 

 Поэтому «употребление слона» тоже всегда велик соблазн отложить. Постепенно накапливается ощущение, что «дела не делаются», и «слон», подобно разжиревшей «лягушке», начинает тебя напрягать и демотивировать.

Простое правило: «разделять слона на бифштексы».

Это значит, нужно раскладывать такое дело на конкретные подзадачи, разнося их по текущему расписанию.

Конкретность – главное правило. «Каждый день по часу учить английский» – это плохой «бифштекс»; «каждый день учить по пять новых слов» ­– хороший. «Разделка туши слона», таким образом, должна производиться в формате SMART.

 Фишка

 Хорошо помогает привычка планировать в ежедневнике «лягушку дня» и «слона дня».

Кроме того, полезно назначать себе конкретные маленькие награды за выполнение этих планов (например, «разобрался с зубами – купил себе новый смартфон»).

Обратите внимание, «награждение» тоже нужно планировать! В противном случае вы вполне можете «забыть» поощрить себя, демотивируя на подсознательном уровне. И даже купленный позже, но «по случаю» приз не спасет…

 Прямо сейчас составьте список главных «лягушек», а вечером – список «слонов». Запланируйте себе «лягушку» и «бифштекс» на завтра.

 Действуйте!

P.S.Выйти на новый уровень развития, доходов, мышления  и управленческих навыков в бизнесе, — цель любого предпринимателя.

Теперь вы можете сделать это легко с помощью Тест-драйва программы комплексного развития для предпринимателей малого и среднего бизнеса “Бизнес Коучинг”.

Присоединяйтесь к успешным бизнесменам!

источник

Популярность: 25%

Рейтинг:

(1 голосов, средний: 5.00 из 5)

 Loading ...