Дело – на доску!

Непременным «аксессуаром» современного офиса, по мнению многих, является доска планирования.

Обычно такие доски оказываются магнитными, специально купленными в магазине, с кучей красивых цветных магнитиков.

Беда же в том, что этими досками почти никогда никто из жителей офиса не пользуется.
Происходит это не только от лени и отсутствия полезной привычки, но и, зачастую, от неправильного использования. Как же с ней правильно обращаться?

Наступаем на грабли…

Ошибка – если она есть – обычно состоит в том, что доску используют для так называемого жесткого планирования: т.е. на ней висит график с четками сроками, а магнитиками размечено, что куда относится. Само по себе это не плохо и в соответствующей ситуации может стать удачной визуализацией командной работы, но дело в том, что обычно жизнь достаточно часто вносит в жесткие графики коррективы.
Так что магнитики тоже оказывается необходимо постоянно передвигать: в работе над проектом все связано, срыв одних сроков приводит к изменению других, и мелкое изменение часто требует «менять всю систему» несчастных магнитиков. Помучившись пару раз, на доску в этом случае просто машут рукой.

Что же делать?

Более эффективным может оказаться использовать доску как инструмент гибкого планирования. Конкретно, в связке с ней хорошо работает система, известная в тайм-менеджменте как «День-Неделя-Год».

Для начала рассмотрим ее в привязке к личному планированию. Правила тут просты.

В системе планирования создаются три раздела: соответственно, «День», «Неделя» и «Год». Это могут быть отдельные разделы в блокноте, отдельные вкладки в электронном планировщике и т.п.: то, чем вы реально пользуетесь.

• Раздел «День» обычно соответствует конкретной датированной странице в ежедневнике: это собственно план дня и есть.

• Раздел «Неделя» представляет собой список ваших дел на ближайшие неделю-месяц.

• В разделе «Год» записаны дела, срок исполнения которых наступит нескоро: в течение нескольких месяцев, а то и года.

ГЛАВНОЕ:

при использовании этой системы список «Неделя» нужно просматривать каждый день (планируя свой завтрашний день в ежедневнике), а раздел «Год» – раз в неделю (обычно делается на выходных, когда будущая рабочая неделя планируется).

При просмотре дела переносятся из одного раздела в другой, если срок их выполнения приближается, т.е. параллельно тому, как они становятся все более актуальными.

При этом достигается два эффекта:

• Дела не теряются и не забываются.

• Они не «валятся как снег на голову», а можно методично спланировать все.

Вы получаете, с одной стороны, удобный обзор, с другой – свободу выбора, как именно вам планировать рабочую неделю, делами которой можно «жонглировать».

А как это выглядит на доске?

Тоже просто: создаются строки с именами сотрудников/участников проекта и столбцы «День», «Неделя» и «Год».

Доска наглядно показывает, что сегодня сотрудник намерен сделать, что у него в ближайшей перспективе, а что он пока не считает важным.

Руководитель может вносить коррективы в это видение!

Если доска планирования в вашем офисе простаивает без дела, попробуйте такой вариант – он универсален и действительно способен превратить доску из «украшения» офиса в живой информационный центр!
ист
P.S. Если Вы хотите узнать как можно больше о продажах, и увеличить Вашу прибыль многократно, очень рекомендуем пройти базовый аудит.
Базовый аудит позволит Вам выявить “узкие” места, через которые утекает Ваша прибыль.

Если Посчитаете, Что Эта Статья Может Быть Полезна Вашим Друзьям – Поделитесь Ей В Социальных Сетях!
Вам Не Сложно, Им Полезно, Мне Приятно
А если у Вас, к тому же, есть своё мнение по теме этой статьи,
буду рад его «услышать» в комментариях

Популярность: 46%

Рейтинг:

(Еще не оценили)

 Loading ...