Почему люди так устроены, что только в авральном режиме набирают сумасшедший темп работы? 

К сожалению это очень больная тема для всех руководителей и бизнесменов, у которых есть свой персонал, который исполняет работу не так как надо, а так как привык делать.

Это в крови у Русского человека. И идёт это ещё со студенческой скамьи.

Ведь основная масса студентов прогуливает занятия. Не делает никаких конспектов. Но за несколько дней до экзаменов, живут в сумасшедшем темпе. Практически без еды и сна, они за два, три дня впихивают в голову всё то, что надо было выучить за несколько месяцев.

И умудряются сдать сессию. А потом и экзамены.

Так же потом и в жизни. Они становятся отвратительными работниками, которых надо постоянно подгонять. Их надо неустанно контролировать, иначе работа, исполняемая ими, просто не будет выполнена в срок. Тот срок, который необходим руководителю.

Например, вы даёте в понедельник задание, которое должно быть выполнено к пятнице. И вы думаете, что человек будет каждый день равномерно выполнять эту работу. Каждый день по не многу и к пятнице всё будет готово.

На самом деле, так конечно же не будет. Этот работник не будет каждый день делать определённую часть работы.

Зачем? Он будет думать, что у него ещё вагон времени и он ещё всегда успеет это сделать. А вот в четверг, в авральном режиме, он в сумасшедшем темпе наконец примется за работу. Он сделает её за сутки, но как это обычно бывает не полностью, а 97%. Ведь оставшуюся маленькую часть можно доделать в любую минуту.

Но эти 3% будут доделываться несколько недель. Ведь основную часть он уже сделал, и остальное ему уже не интересно. Пока вы не потратите кучу времени и нервов, оставшиеся несчастные 3% так и не будут доделаны.

Принцип «Все идет не так как надо»

В работе с персоналом надо использовать принцип "Всё идёт не так как надо". Не надо надеяться, что ваше задание будет выполнено в срок. По этому, у вас всегда должно быть даже не два, а целых три плана.

Первый план, всё идёт по плану и всё сделано в срок. Такого в принципе не происходит. Но всё таки должно быть учтено.

Второй план, что всё пойдёт лучше, чем по плану. То есть работу будет выполнена не за две недели, а за пять дней.

Третий план, это когда всё идёт гораздо хуже и медленнее, чем должно быть по плану. Вот такое бывает чаще всего.

В основном бывает, что ваша двух недельная задача растягивается на два месяца. Такое как раз происходит постоянно и с завидной регулярностью. К этому надо быть подготовленным. Если это заложить в основную программу, то есть учитывать эти непредвиденные сроки. То в таком случае работу уже можно будет выполнить более вероятно.

Как учесть все сроки для определенной работы?

То есть вы ставите задачу таким образом, что даже если ваше задание растянется на пару месяцев? — работа будет выполнена в определённые вами сроки.

Если сделают быстрее, это отлично, но не стоит на это надеяться. Так, что не стоит потом удивляться, что задание, которое вы дали не выполнено в сроки.

Вы всегда должны быть готовы, что как раз оно не буде выполнено в сроки указанные вами. Люди не привыкли так работать. Им это непривычно и не комфортно. Люди не будут так работать. Всегда помните об этом, и держите это в своём плане. Без вашего постоянного контроля и напоминания, этого не произойдёт.

Вы должны постоянно устраивать им сессию. Они должны работать в авральном режиме.

То есть, если вы поставили пятидневную задачу, вы должны ежедневно её проверять.

Каждый день вы должны смотреть, какая часть работы уже проделана. И сколько ещё предстоит сделать, что бы уложиться в сроки. Если они не успевают, вы их подпинываете. Если успевают, то соответственно поощряете.

При таком методе контроля, вы можете надеяться, что всё таки ваша задача будет выполнена как вам надо.

P.S. Правильное управление персоналом, это определенный навык, который приходит только со временем. Порой на владение этим навыком уходят годы.

Хотите прокачать навык управления всего за несколько месяцев? Очень рекомендуем пройти в таком случае базовый аудит. 

Базовый аудит позволит Вам выявить “узкие” места, в стиле вашего управления персоналом!

источник

Если Посчитаете, Что Эта Статья Может Быть Полезна Вашим Друзьям – Поделитесь Ей В Социальных Сетях!

Вам Не Сложно, Им Полезно, Мне Приятно

А если у Вас, к тому же, есть своё мнение по теме этой статьи,

буду рад его «услышать» в комментариях

Популярность: 27%

Рейтинг:

(Еще не оценили)

 Loading ...