Давно пора привести дела в GTD

Когда речь заходит о системах тайм-менеджмента, GTD вспоминают одной из первых.

И действительно – среди многочисленных маленьких лайфхаков, мелких фишек и полезных советов она возвышается настоящей скалой, на которой можно с уверенностью построить здание своего успеха.

GTD – именно система, т.е. всеохватная методика, используя которую, вы сможете не только, скажем, научиться лучше планировать, а действительно начнете организовывать всю свою жизнь по единой удобной технологии. Аббревиатура означает Getting Things Done, т.е. «доведение дел до конца» (частый русский вариант перевода – «как привести дела в порядок»), а автором системы является американский гуру Дэвид Аллен.

Одноименная книга Аллена породила целое направление в тайм-менеджменте.

Мы разберем сегодня базовые принципы системы GTD, планомерное внедрение которых поможет вам увеличить свою эффективность на порядок!

Для начала – основная идея
Планы, по мнению Аллена, необходимо держать в записи – ВСЕ.

Дела, которые ты стремишься сохранить в голове, создают там неразбериху (голова совсем не предназначена для того, чтобы постоянно пытаться «вспомнить все»).
Ну, а чтобы, в свою очередь, не пытаться каждый раз лихорадочно сообразить «где у меня это записано», нужна четкая система сортировки входящей информации и ее рассортировки, использования.

Создаем такую систему раз – пользуемся всю жизнь.

Все.

Дела плавно «натекают» на нас, мы без стресса, последовательно, управляемся с ними, в полной уверенности, что все зафиксировано и мы ничего не упустим.

Это создает ощущение действительного психологического комфорта, упорядоченности твоей жизни, которое трудно описать для тех, кто не привык к GTD.

Теперь детали.

Сбор планов и сведений
Первая фаза работы с информацией – ее сбор.

Необходимо единое вместилище, в которое будет попадать вообще вся входящая информация.

Речь не только об электронных сообщениях, но и, например, об интересной идее, внезапно пришедшей вам в голову; о больших и маленьких напоминалках типа «оплатить кредит» и «купить молока»; хотелках типа «посмотреть июньские авиарейсы в Турцию» или «подучить английский»; и т.д.

В такое вместилище помещается вообще все, что вы не выполните или не запустите в дело прямо сейчас.
В качестве этого накопителя могут выступать блокнот (или специальный раздел ежедневника) или смартфон/планшет, а также – и это оказывается для многих очень удобным вариантом! – диктофон.

Важное правило: если дело займет менее двух минут, не кидайте его в накопитель, а сделайте прямо сейчас!

Анализ
Регулярно (как правило – ежедневно) следует проводить ревизию накопителя и распределение оказавшихся там дел по другим разделам системы (как правило – бумажным или электронным документам и папкам).

Содержимое накопителя может оказаться:

— Планами проектов.
— Элементами уже существующих проектов.
— Некой справочной информацией.
— Неконкретными пожеланиями.
— Информацией, в действительности не имеющей никакой ценности, бесполезной.

Под «проектами» в GTD понимаются любые множественные действия, требующие некоторого плана, затраты времени и энергии.

Например, «купить новый телефон» — проект, потому что требует: а) потратить время, чтобы разобраться в моделях; б) найти время, чтобы зайти в салон и купить.

Соответственно, все разносится по конкретным страницам ежедневника или папкам проектов. Бесполезная информация отправляется в корзину.

… И действия
Как определить, что делать здесь и сейчас?

Как мы неоднократно писали, не следует пытаться жестко, по минутам распланировать весь свой день. Просто расставляйте приоритеты и беритесь за самое важное, зная, что вы ничего не упустили и все записано.

Используйте контекстное планирование: так, отправляясь в одну часть города, стоит разом выполнить все свои дела там.

GTD поможет ничего не забыть.

Учитывайте реально наличное время (у вас 10 мин. между совещаниями? в ежедневнике найдется список коротких дел) и свой энергоресурс.

Самое главное – пробуйте. Работающая система тайм-менеджмента всегда индивидуально обкатана! Аллен подчеркивает: ее ведение должно приносить удовлетворение, а не стресс. Трансформируйте под себя, творите.

Главное – действуйте!
ист
P.S. Если Вы хотите узнать как можно больше о продажах, и увеличить Вашу прибыль многократно, очень рекомендуем пройти базовый аудит.
Базовый аудит позволит Вам выявить “узкие” места, через которые утекает Ваша прибыль.

Если Посчитаете, Что Эта Статья Может Быть Полезна

Вашим Друзьям – Поделитесь Ей В Социальных Сетях!
Вам Не Сложно, Им Полезно, Мне Приятно
А если у Вас, к тому же, есть своё мнение по теме этой статьи,
буду рад его «услышать» в комментариях

Популярность: 28%

Рейтинг:

(Еще не оценили)

 Loading ...