Работающий прием из российского тайм-менеджмента

Одна из больших бед современного человека, одна из главных проблем, стоящих перед тайм-менеджментом – это неумение сосредотачиваться на вещах стратегического характера.

Возможно, так сложилось эволюционно, потому что большую часть своей истории человек скорее должен был думать о выживании здесь и сейчас, а не о будущих перспективах.

Кроме того, выживание для него было вписано в известный хозяйственный цикл: заготавливай припасы – пережидай зиму – принимайся за работу. Так исторически формировалось наше мышление.

Теперь нам — сложнее
Жителю современного мегаполиса меньше приходится заботиться о хлебе насущном, а веер возможностей, раскрывающихся перед ним, гораздо шире. На его голову выливается колоссальный поток информации, лавировать в котором – задача не из легких. Любая интеллектуальная работа предполагает постоянную смену объекта внимания; отвлечения; необходимость удержать в голове множество изменяющихся параметров.

Причем обычно все это связано не со стратегическим планированием (эти цели остаются туманными и размытыми), а деловой текучкой: позвонить клиенту, перезвонить клиенту, успеть дописать отчет, решить мелкие вопросы с поставщиком… Мелкие дела каждый раз разные (хотя и типичные), они заполняют собой наш день, толкутся, создают шум и давку.
Хотя проблема и лежит на поверхности, осознать ее бывает достаточно сложно: все время кажется, что это ненадолго, что вот завтра (или с нового понедельника) ты разгребешь эту кучу и возьмешься за большие дела. А этого не происходит.

Цели – на бочку!
Чтобы возвыситься над болотом рутины, нужна твердая кочка, и лучший кандидат на ее роль – конечно, ваш ежедневник. Мы уже неоднократно говорили о том, как важно четко, структурно фиксировать свои дела и планы, и как именно это делать. Сегодня речь об одном конкретном и очень эффективном инструменте – списке среднесрочных целей.
Среднесрочные – это цели с прицелом на несколько недель или месяцев. Как правило, они связаны с ближайшими крупными проектами, но теряются за текучкой, покуда из «важных» не становятся «срочными», а потом реализуются в авральном режиме.
Простой способ начать уделять время таким задачам – это заставить их мозолить себе глаза.

Т.е. список. В российской традиции тайм-менеджмента этот инструмент называется «стратегическая картонка». Действительно, удобно, когда физически этот список вы делаете на небольшом листе плотной бумаги, а потом носите в ежедневнике (при условии, что у вас бумажный ежедневник).

Каждый день картонка перекладывается с одной страницы на другую, а каждый план дня начинается со взгляда на картонку и прикидки: а что сегодня можно по этим пунктам сделать? какой прогресс в движении по списку?

Все гениальное…
Просто. Но работает! Когда самое главное сведено воедино, структурировано, выписано своими руками в одно место, этот список постоянно мелькает перед глазами, плюс вы завели традицию регулярно обращаться к нему – рутинным делам гораздо сложнее заслонить собой действительно важное. Если у вас электронный ежедневник, «картонка» все равно имеет право на существование – хоть в виде фона на рабочем столе, хоть регулярно появляющегося напоминания, хоть в своем исконном, бумажном виде. В этом последнем случае стратегическая картонка – по сути, последнее, что остается от бумажного ежедневника, самое актуальное и жизнеспособное.

Большую роль играет именно возможность написать все «вручную»; в любой момент обратиться к списку без необходимости включать смартфон или планшет; восприятие картонки не как иконы на стене (или на экране), а как рабочего, подручного инструмента.

Есть ли у вас такой список? В каком он виде? Если нет – попробуйте обязательно!
ист
P.S. Если Вы хотите узнать как можно больше о продажах, и увеличить Вашу прибыль многократно, очень рекомендуем пройти базовый аудит.
Базовый аудит позволит Вам выявить “узкие” места, через которые утекает Ваша прибыль.

Если Посчитаете, Что Эта Статья Может Быть Полезна Вашим Друзьям – Поделитесь Ей В Социальных Сетях!
Вам Не Сложно, Им Полезно, Мне Приятно
А если у Вас, к тому же, есть своё мнение по теме этой статьи,
буду рад его «услышать» в комментариях

Популярность: 23%

Рейтинг:

(Еще не оценили)

 Loading ...