Потерянное время

Люди, попробовавшие такую технику личной эффективности, как хронометраж, с удивлением сталкиваются с одним и тем же феноменом: оказывается, громадное количество нашего времени уходит на мелкие отвлечения, перекуры, диалоги, мелкую помощь и простые объяснения.
Как вода сквозь пальцы…

Сходил с коллегой в курилку? Потерял пять минут.

Помог сыну решить задачку по математике? Еще семь.

Позвонил друг, обсудили последние новости? Вычеркни из жизни десять минут.

Когда эти небольшие кусочки складываешь, с удивлением обнаруживаешь несколько часов в неделю «лишнего» времени. Ономожет быть потрачено на нормальное завершение проекта или поход в кино, изучение иностранного языка, спортзал, или сон, которого так не хватает.

Но это время оказалось «распылено» между мелкими задачами, отказ от каждой из которых никак не повлиял бы на вашу карму.

Курить вредно, болтать – бесполезно, а сын, по совести, мог бы решить задачу и сам, либо обратиться за помощью к менее занятому члену семьи.

Но большинство тут совершает привычные «реактивные» действия, в итоге тратя значительную часть жизни (да-да, если сложить ВСЕ, получится заметная часть жизни), собственно, ни на что.

Львиная доля подобного рода мелких дел даже и удовольствия-то особого не доставляет.

Большой вред маленьких перерывов

Доказано, что мелкие отвлечения снижают эффективность и основной работы.

Она – эффективность – всегда подразумевает концентрацию, а на достижение последней нужно время.

Даже короткое отвлечение всегда «обнуляет» итог погружения в работу, и на новое глубокое сосредоточение вы сызнова должны будете потратить, по разным оценкам, от 15 до 40 минут.

Не случайно многие офисные работники замечают, что лучше всего им работается в часы ДО начала рабочего дня и ПОСЛЕ него, т.е., если они либо задерживаются на работе, либо приходят раньше.

Сам же офисный день довольно часто превращается в бессмысленную суету.

Что же делать?

Вариантов решения проблемы несколько, и тут важен комплексный подход.

1) «Красный свет».

Вы можете договориться с коллегами и домашними о том, что есть условный сигнал, означающий, что вас можно беспокоить только в самом крайнем случае. Например, красный флажок на столе, табличка на двери, наушники, если работаете в открытом офисе.

2) Ограничение контактов.

Всем ясно, что, например, открытые окна социальных сетей в браузере плохо совместимы с квартальным отчетом.

Мигающее окошко «вам сообщение» притягивает неумолимо; сопротивляться этому невозможно, даже если ты знаешь, что в письме ерунда.

Но, перекрывая доступ к этим соблазнам своим работникам, многие руководители отчего-то не задумываются, что даже «рабочие» письма и звонки (которыми они зачастую сами же и «заваливают» подчиненных) действуют точно так же.

Выход: на время работы откажитесь не только от соцсетей – также отключайте уведомления о деловых письмах, и даже – о, ужас! – свой телефон.

Поверьте, в абсолютном большинстве случаев ничего не случится; ну, а уж если случилось, до вас «достучатся».

3) Группируйте мелкие дела в блоки.

Например, отвечая на письма – отвечайте сразу на все (и пусть коллеги и подчиненные знают, когда вы этим займетесь). Для решения «скопом» всех мелких задач, единовременного согласования не принципиально важных моментов используйте регулярные «планерки», и т.д.

Больная тема

Отдельный вопрос – родственники.

Зачастую договориться с ними – задача психологически более сложная, чем с коллегами. Попытки отвоевать время для работы могут закончиться обидами и упреками.

Тем не менее, делать это необходимо.

Ведь, по сути, вы делаете лучше всем, внедряя в семейные взаимоотношения адекватные правила человеческого общежития. Помните об этом. Обиды «рассасываются», если действовать спокойно и корректно, а разумное устройство ваших отношений – остается, сохраняя в конечном итоге их целостность и гармонию.

Будьте проактивны.

Цените время – свое и других, – и защищайте его от бессмысленных «пожирателей»!
ист

P.S. Если Вы хотите узнать как можно больше о продажах, и увеличить Вашу прибыль многократно, очень рекомендуем пройти базовый аудит.
Базовый аудит позволит Вам выявить “узкие” места, через которые утекает Ваша прибыль.

Если Посчитаете, Что Эта Статья Может Быть Полезна Вашим Друзьям – Поделитесь Ей В Социальных Сетях!
Вам Не Сложно, Им Полезно, Мне Приятно
А если у Вас, к тому же, есть своё мнение по теме этой статьи,
буду рад его «услышать» в комментариях

Популярность: 27%

Рейтинг:

(Еще не оценили)

 Loading ...